Качественный перевод начинается не с подсчёта страниц, а с понимания, где будет использоваться текст. Договор, инструкция, письмо сотрудникам и сайт требуют разного контекста и разного формата результата. Короткое описание цели помогает согласовать работу до запуска.
Сохраните актуальный источник
По возможности отправляйте редактируемый файл вместе с PDF-предпросмотром. Так легче сохранить таблицы, повторяющиеся элементы, нумерацию и структуру без ручного перепечатывания. Если доступен только скан, приложите все страницы, включая приложения и примечания.
Передайте связанные материалы
Глоссарий, прежний согласованный текст, спецификация, скриншот интерфейса или список непереводимых названий помогают выдержать единый вариант терминов. Не нужно собирать идеальный комплект: достаточно перечислить, какие файлы существуют и какие из них важны.
Укажите результат заранее
В заявке полезно написать языковую пару, адресата, срок и формат: отдельный документ, двуязычная таблица, исходная верстка или набор файлов для публикации. Требования к заверению и принятию перевода подтверждает принимающая сторона.