У сайта и интерфейса короткие строки редко существуют сами по себе. Одна и та же фраза может быть названием кнопки, ошибкой формы, заголовком тарифа или юридическим уведомлением. Поэтому экспорт текста без скриншотов и описания экранов часто создаёт лишние вопросы.
Передайте не только строки
Ссылка на тестовую версию, скриншоты, таблица с контекстом, сведения об ограничении длины и правила для переменных помогают понять роль каждого элемента. Отдельно отметьте ссылки, системные названия, плейсхолдеры и элементы, которые не должны переводиться.
Опишите аудиторию и тон
Укажите, кому адресован продукт или страница, что пользователь должен сделать и как говорит бренд: официально, нейтрально, кратко или подробно. Это помогает выбрать формулировки, которые сохраняют смысл интерфейса и не звучат как машинный экспорт.
Согласуйте передачу результата
Перевод может вернуться в таблице, локализационном файле, CMS или наборе текстов. Проверку в собранном продукте, исправление ограничений длины и публикацию определяют отдельно в составе проекта.